FINFLOW财务审批系统通过对企业的财务相关流程进行梳理,分析,改善和监控,并通过对业务流程的不断优化,从而有效的降低业务处理成本,提高业务处理效率。能够帮助改善的业务流程包括:
预算规划——部门、公司预算编制、各部门预算执行情况、滚动预算调整;
成本管理——生产实际成本、销售/管理实际成本、资金技术调整;
资金计划管理——各部门用款申请、资金管理和调度;
财务分析——业务绩效目标、成本分析、会计数据;
资信管理——客户信用评定、供应商信用评定。
引入业务流程管理(BPM)系统
使用BPM系统和工具设计、定义、运行、监控和优化企业流程,提高企业战略、经营、保障三个层次流程活动的效益。
使BPM与ERP及财务系统协作
通过系统预设的插件和API接口,实现对常见ERP和财务系统的集成。对于整个企业的信息化来说,ERP解决了局部领域的信息化问题,BPM解决全部业务领域的流程管理问题。BPM是ERP必要的和有益的补充。
结合电子表单和文档管理
在流程流转中使用电子表单,加快流程流转,提高表单灵活性
在流程流转中使用凭证扫描件、电子文档和其他电子文档,提高文档流转效率,提高文档可用性
通过文档管理模块进行电子表单和文档统一管理
“解放”手工作业
通过BPM系统的电子表单实现申请电子化
通过BPM系统的流程引擎,实现审批的流转的自动化
通过“预算控制引擎”实现预算管理的自动控制
实现流程的规范化
通过BPM系统将依赖人工控制流转方式,改变为计算机系统控制流转
通过流程的预先设定,确保流程的设计与执行一致,降低使用风险
通过BPM系统代理授权机制,实现离岗不空岗
通过BPM提供的流程监控工具实现流程的优化与改进
通过预算模型实现预算的精细化管理
通过BPM系统的电子表单实现申请电子化预算明细,自动化检查
预算使用时,实现预算实时计算与控制
通过设定预警阈值实现预算预警